Medewerker Burgerzaken, Documenten en Verzoeken

Binnen de gemeente Meierijstad bieden we kansen aan collega’s. Ook extra verkiezingen organiseren we met eigen collega’s, om deze tijdelijk te vervangen zijn we op zoek naar een nieuwe scherpe en vriendelijke collega die in staat is de identiteit van de inwoners van Meierijstad vast te stellen én verantwoordelijk is voor de administratie van de hele overheid! 

De vriendelijke poortwachter 

Je bent samen met 10 collega’s verantwoordelijk voor een goede vaststelling van de identiteit van inwoners van zodat identiteitsfraude wordt voorkomen. Dat doe je op een manier waarop inwoners zich op hun gemak voelen, we bieden binnen de gemeente Meierijstad bijzonder persoonlijke dienstverlening waarbij we op zoek zijn naar het ‘WOW-effect’. Daarnaast lever je een bijdrage aan het actueel houden van de Basisregistratie Personen, door het verwerken van verhuizingen, emigraties en andere wijzigingen van inwoner. Hierdoor ben jij de poortwachter voor een goede administratie van de volledige overheid!   

Je werkdag is natuurlijk iedere dag anders, maar bestaat globaal uit het volgende: 

• Je start de dag door samen met je collega’s de balies in Veghel, Schijndel of Sint-Oedenrode gereed te maken. Reisdocumenten en rijbewijzen worden gecontroleerd en geregistreerd en natuurlijk is er tijd om de dag even door te nemen.

• Daarna start je aan de balie om inwoners te helpen met de aanvraag van hun paspoort, identiteitskaart of rijbewijs. Dan ben je scherp, want als poortwachter ben je verantwoordelijk voor de vaststelling van de identiteit van onze inwoners.

• Werk je niet aan de balie, dan sta je inwoners met vragen telefonisch te woord en verwerk je verhuizingen en verzoeken die digitaal of per post binnen zijn gekomen.

• Je gaat op onderzoek uit in het (digitale) archief voor vragen van notarissen en advocaten, je beoordeelt het verzoek en versterkt de informatie als dat mag.

• Aan het eind van de dag controleren we de aanvragen, zodat iedereen het juiste document krijgt en verzenden we de aanvragen naar de leverancier.  

Werken bij gemeente Meierijstad 

Met ruim 85.000 inwoners hoort onze gemeente Meierijstad tot de middelgrote gemeenten van Nederland. Wat je hier doet, doet er echt toe. We geloven in de kracht van samen en zetten de klant centraal. En dat zie je terug in onze hele organisatie. Daar zijn we trots op. Met aandacht voor ontwikkeling en aansprekende projecten werken we met z’n allen aan ons maatschappelijk doel: elke dag verder bouwen aan een Meierijstad voor iedereen. Verder gaan wij voor werkgeluk. Onze dienstverlening bijzonder en persoonlijk maken én houden kunnen wij dankzij jou. En jij kan dat waarmaken doordat je als medewerker helemaal tot je recht komt. 

Brabantse gezelligheid, ambitieuze collega’s en een gedreven ondernemende zelforganiserende mindset. Dit kenmerkt onze jonge moderne gemeente. 

Het team documenten en verzoeken, onderdeel van Werkatelier burgerzaken, bestaat uit 10 collega’s die werken door de hele gemeente heen. Soms zit je in Schijndel en de andere keer in Sint-Oedenrode of Veghel. Uiteraard is er ook de mogelijkheid tot thuiswerken, we werken in de back-office volledig digitaal en met de beschikking tot een moderne I-uitrusting kan je overal werken. 

 “Burgerzaken is veel meer dan het zomaar uitgeven van paspoorten, er ging een hele wereld voor me open.” 

Moon van Kemenade-van Helvoirt, Medewerkster documenten en verzoeken  

Meer weten over hoe het is om bij ons te werken? Kijk op www.werkenbijgemeentemeierijstad.nl  

Hier krijgt jouw talent de ruimte 

Om deze functie goed uit te voeren is best wel wat inhoudelijke kennis nodig van het vakgebied. Hiervoor bieden we een online leeromgeving met trainingen die erkend zijn door de Nederlandse vereniging voor Burgerzaken om flexibel en op eigen tempo alle kneepjes van het vak te leren. Daarnaast werk je in een leuk en ervaren team met collega’s die voor elkaar klaar staan.  

Van jou vragen we het volgende: 

• MBO-werk- en -denkniveau of HBO starter.

• Ervaring binnen burgerzaken is een pré.

• Je hebt in staat vriendelijk te blijven in een drukke omgeving. 

• Je bent secuur, blijft scherp in vreemde situaties en weet op tijd te overleggen met collega’s. 

• Je bent communicatief sterk en een teamspeler met een flexibele proactieve werkhouding. 

Wij bieden jou 

Samen realiseren we de opgaves en ambities van gemeente Meierijstad. Daar mag je ook een mooie beloning voor verwachten. Medewerker Burgerzaken, documenten en verzoeken, is een tijdelijke baan (tot 30 april 2026) voor 24 tot 32 uur per week, daarvoor mag je rekenen op: 

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.908,- (schaal 7), op basis van een 36-urige werkweek. 

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw salaris. Aan jou dus de keuze wat je met dit budget doet. Extra vakantiedagen? Of misschien toch een fiets aanschaffen? Daarnaast kan je het IKB uit laten betalen op elk gewenst moment. 

• Uitgebreide leer-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. We zijn trots op de carrièrekansen die we bieden. 

• Locatieonafhankelijk werken met behulp van een laptop en smartphone. Je werktijden zijn flexibel in te delen én wij faciliteren thuiswerkplekken. 

• Een NS-Business Card en gebruik van Greenwheels voor dienstreizen. 

Pak je kans! 

Je weet het zeker, dit is jouw baan. En aangezien jij kansen niet laat liggen, stuur jij jouw cv en motivatiebrief uiterlijk zondag 13 juli. Daarna sluit deze vacature en krijg je zo snel mogelijk een reactie.

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Dan volgt een kennismakingsgesprek op donderdag 17 juli met Martijn van der Linden (leidinggevende), Carola Govers (beleid- en kwaliteitsmedewerker) en een directe collega. 

• Bij een tweede gesprek op maandagmiddag 21 juli bespreek je de arbeidsvoorwaarden met Martijn van der Linden en een P&O adviseur. 

• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij gemeente Meierijstad. 

Heb je nog vragen over de vacature? Martijn van der Linden, Leidinggevende KCC en Burgerzaken, helpt je graag verder. Je kan hem bereiken via mvanderlinden@meierijstad.nl . Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat een van onze HR Medewerkers je graag te woord via 14 0413 of via recruitment@meierijstad.nl.