Overslaan naar content

Informatiespecialist

  • Hybride
    • Veghel, Noord-Brabant, Nederland
  • € 4.908 per maand
  • Informatiebeheer

Functieomschrijving

Wet én burgers eisen dat de informatievoorziening binnen gemeentes van hoogwaardige kwaliteit is, goed beheerd wordt en optimaal toegankelijk is. Zeker als het gaat om digitale informatie. Aan jou als informatiespecialist de opdracht dit te verwezenlijken.  

Beheer en adviseer 

Digitaal werken doen we in Meierijstad al even. Dat betekent echter niet dat al onze collega’s op de hoogte zijn van de regelgeving over het opslaan en vernietigen van informatie, hoe dat te doen, waarom het moet, en wat de consequenties zijn voor bijvoorbeeld nieuwe software. Als informatiespecialist is hierin een belangrijke rol voor je weggelegd. Je adviseert en ondersteunt collega's van diverse afdelingen bij vraagstukken en processen met betrekking tot duurzame informatiebeheer (DUTO). In jouw adviezen richt je je op het bevorderen van digitalisering en het toegankelijk maken van informatie voor burgers. Je geeft advies over registratie, distributie en beheer van gegevensverzamelingen en implementeert landelijke standaard-processen.  

Door middel van voorlichting en communicatie zorg je voor draagvlak binnen de organisatie. Je verzorgt instructies voor alle medewerkers van de gemeente over de inrichting en het gebruik van systemen op gebied van zaakgericht werken. Je onderhoudt contacten met relevante partijen en stemt af binnen het informatie- en archiefbeheerlandschap. Hierbij vervul je de rol van intermediair tussen gebruikers, functioneel beheer en leveranciers.  

Concreet ben je als informatiespecialist bezig met: 

  • Zorgdragen voor optimale informatievoorziening 

  • Je adviseert collega’s op het gebied van processen rondom duurzaam informatiebeheer en de digitalisering van gegevens 

  • Je hebt een signalerende rol als het aankomt op beleidsaanpassingen 

  • Verzorgen van instructies voor medewerkers van de gemeente over de inrichting en het gebruik van systemen op gebied van zaakgericht werken 

  • Contactpersoon voor gebruikers, functioneel beheerders en leveranciers van (archief) applicaties. 

Werken bij gemeente Meierijstad 

Met ruim 85.000 inwoners hoort Meierijstad tot de middelgrote gemeenten van Nederland. Wat je hier doet, doet er echt toe. We geloven in de kracht van samen en zetten de klant centraal. En dat zie je terug in onze hele organisatie. Daar zijn we trots op. Met aandacht voor ontwikkeling en aansprekende projecten werken we met z’n allen aan ons maatschappelijk doel: elke dag verder bouwen aan een Meierijstad voor iedereen. Verder gaan wij voor werkgeluk. Onze dienstverlening bijzonder en persoonlijk maken én houden kunnen wij dankzij jou. En jij kan dat waarmaken doordat je als medewerker helemaal tot je recht komt.  

Brabantse gezelligheid, ambitieuze collega’s en een gedreven ondernemende zelforganiserende mindset. Dit kenmerkt onze jonge moderne gemeente. Op het werkatelier Informatiebeheer is de sfeer niet anders. Hier werk je samen met collega-informatiespecialisten en de medewerkers informatiebeheer aan het beheer en de ontwikkeling van de (documentaire) informatievoorziening. Letterlijk: samen. We ondersteunen elkaar, springen voor elkaar in en lossen complexere problemen gezamenlijk op. Afhankelijk van de werkzaamheden werken we thuis of op kantoor  

Meer weten over hoe het is om bij ons te werken? Kijk op www.werkenbijgemeentemeierijstad.nl  

Hier krijgt jouw talent de ruimte 

Jij krijgt energie van werkprocessen aanpakken en van collega’s adviseren. Jouw ervaring en enthousiasme zet je in om onze informatievoorziening van hoogwaardige kwaliteit te houden. Het is daarom belangrijk dat jij informatie helder weet uit te leggen en waar nodig weet te onderbouwen. Je bent overtuigend in je verhaal en hebt geen moeite om soms out-of-the-box te denken als de oplossing zich niet direct vormt.  Daarnaast heb je: 

  • Hbo-werk- en -denkniveau 

  • Bij voorkeur een opleiding op het gebied van informatiemanagement, overheidsmanagement of bestuurskunde 

  • Relevante werkervaring op het gebied van processen en informatiesystemen 

  • Kennis van relevante wet- en regelgeving 

  • Het is een pré als je al bekend bent met een zaaksysteem. 

Sluit je niet 100% aan op alle bovengenoemde punten, maar denk je dat jij toch de juiste persoon bent voor de functie. Aarzel dan niet om te solliciteren en ons te overtuigen van jouw geschiktheid. 

Wij bieden jou 

Samen realiseren we de opgaves en ambities van gemeente Meierijstad. Daar mag je ook een mooie beloning voor verwachten. Informatiespecialist is een baan voor 28 uur per week, daarvoor mag je rekenen op: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.908 (schaal 9), op basis van een 36-urige werkweek. 

  • Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw salaris. Aan jou dus de keuze wat je met dit budget doet. Extra vakantiedagen of een studieschuld aflossen? Of misschien toch een fiets aanschaffen? Daarnaast kan je het IKB uit laten betalen op elk gewenst moment. 

  • Uitgebreide leer-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. We zijn trots op de carrièrekansen die we bieden. 

  • Locatieonafhankelijk werken met behulp van een laptop en smartphone. Je werktijden zijn flexibel in te delen én wij faciliteren thuiswerkplekken. 

  • Een NS-Business Card en gebruik van Greenwheels voor dienstreizen. 

Pak je kans! 

Je weet het zeker, dit is jouw baan. En aangezien jij kansen niet laat liggen, stuur jij jouw cv en motivatiebrief vóór 8 september Daarna sluit deze vacature. Binnen 5 dagen na de sluitingsdatum krijg je een reactie.  

Zijn wij net zo enthousiast als jij?  

  • Dan volgt een kennismakingsgesprek met Ellie Nooren (adviseur informatiebeheer), Bart Verhoeven (leidinggevende) en Christina Tziraki (collega informatiespecialist) op maandagmiddag 15 september

  • Bij een vervolggesprek op donderdagmiddag 18 september spreek je opnieuw met Bart Verhoeven en sluit tevens Claudia Velthuis (HR adviseur) aan. Samen met de HR adviseur bespreek je tevens onze arbeidsvoorwaarden. 

  • Je ontvangt via e-mail ons voorstel voor de arbeidsvoorwaarden. 

  • Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij gemeente Meierijstad. 

Heb je nog vragen over de vacature? Bart Verhoeven helpt je graag verder. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat een van onze HR Medewerkers je graag te woord via 14 0413 of via het algemene mailadres van recruitment.

of